1. Prima di iniziare
Verifichi quanto segue affinché la Sua richiesta possa essere accolta immediatamente:
- Risolva qualsiasi avviso SOS attivo da Lei inviato.
- Se è proprietario di uno spazio familiare condiviso che ha ancora altri membri, trasferisca la proprietà a un altro membro (Profilo → Gestisci spazi → scelga lo spazio → Trasferisci proprietà) o rimuova i membri. Gli spazi familiari di cui Lei è l’unico membro vengono eliminati insieme al Suo account.
- Se ha un abbonamento a pagamento, lo disdica nelle impostazioni del Suo account Apple o Google. L’eliminazione dell’account non comporta la disdetta né il rimborso di un abbonamento dello Store (si veda la Politica di rimborso).
- Salvi tutte le informazioni che desidera conservare, oppure ci chieda via e-mail una copia dei Suoi Dati di assistenza in un formato leggibile da dispositivo automatico (JSON). Una volta eliminati, i dati non possono essere ripristinati.
- Tenga a portata di mano la Sua password attuale.
2. Eliminare l’account nell’app
Apra KinPulse e vada su Profilo → Elimina account. La schermata elenca ciò che verrà cancellato e gli eventuali passaggi ancora da completare (SOS attivo, proprietà dello spazio familiare). Inserisca la password attuale e confermi. Se un controllo non va a buon fine, l’app spiega cosa fare; risolva il problema e riprovi. Non appena la richiesta viene accolta, Lei viene disconnesso da tutti i dispositivi e l’account viene bloccato. Non è necessaria alcuna ulteriore e-mail di conferma.
3. Eliminare l’account via e-mail
Se non può accedere all’app, invii un’e-mail a [email protected] con oggetto «Elimina il mio account» dall’indirizzo e-mail associato al Suo account KinPulse. Per proteggerLa da richieste fraudolente, verificheremo che la richiesta provenga dall’e-mail dell’account e potremmo chiederLe di confermare un dettaglio noto solo al titolare dell’account. Non Le chiederemo la password. Una volta completata la verifica, eseguiamo la stessa eliminazione prevista nell’app e Gliene diamo conferma via e-mail. Trattiamo le richieste verificate senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, come previsto dall’articolo 12 del GDPR.
Se non ha più il controllo dell’indirizzo e-mail dell’account, ce lo indichi nel Suo messaggio; Le spiegheremo quali prove alternative possiamo accettare. Le richieste presentate dal rappresentante legale di un utente deceduto o incapace sono gestite conformemente alla legge spagnola (LOPDGDD, articolo 3) e possono richiedere documentazione giustificativa.
4. Che cosa viene eliminato e quando
Quando la Sua richiesta viene accolta, avviene quanto segue:
- Immediatamente: tutte le sessioni e i token di aggiornamento vengono revocati, i token push vengono rimossi, gli inviti in sospeso vengono annullati e le Sue autorizzazioni di condivisione vengono ritirate. Nessuno può più accedere all’account.
- Da pochi minuti a qualche giorno (processo automatico in background, ripetuto fino al completamento): il Suo record utente, la foto del profilo, lo spazio di assistenza personale con tutte le Persone assistite, i piani, le registrazioni e le note, le Sue conversazioni con l’IA con le relative foto, le Sue notifiche e iscrizioni ai promemoria, gli avvisi SOS da Lei inviati con le relative posizioni e note vocali, le notifiche ricevute dagli altri membri in merito ai Suoi avvisi, i contatti di emergenza degli spazi familiari di cui era l’unico proprietario e gli spazi familiari di cui era l’unico membro.
- Entro 30 giorni: qualsiasi copia di backup operativa di breve durata viene cancellata o sovrascritta.
- I file archiviati presso il nostro fornitore di archiviazione delle immagini vengono eliminati dallo stesso processo; se il fornitore è temporaneamente non disponibile, l’eliminazione viene ritentata automaticamente; se non può essere confermata entro 30 giorni, la completiamo manualmente.
5. Che cosa può rimanere
Alcune informazioni vengono conservate, per i motivi indicati di seguito:
- Dati di assistenza in uno spazio familiare condiviso ancora utilizzato da altri membri: tali voci fanno parte dell’assistenza in corso di quella famiglia e restano visibili ai suoi membri, con il Suo nome sostituito da un identificativo anonimo.
- Informazioni che altri membri hanno già visto, copiato o esportato prima dell’eliminazione del Suo account.
- Risposte al questionario di onboarding inviate prima della creazione di un account, che sono conservate separatamente e vengono cancellate al più tardi 12 mesi dopo l’invio: ce lo indichi nella Sua richiesta se desidera che siano cancellate immediatamente.
- E-mail di supporto scambiate con noi, conservate per un massimo di 24 mesi, e registrazioni che siamo tenuti per legge a conservare (ad esempio le registrazioni di verifica degli abbonamenti ai sensi della normativa fiscale) o che sono necessarie per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il periodo di prescrizione applicabile. Tali registrazioni sono conservate separatamente e non sono mai utilizzate per altre finalità.
6. Eliminare solo alcuni dati
Non è necessario eliminare l’intero account per rimuovere dati. Nell’app può:
- eliminare singole registrazioni, note e Persone assistite; l’eliminazione di una programmazione la archivia e le relative registrazioni passate restano finché Lei non le elimina;
- eliminare le conversazioni con l’IA, il che comporta anche l’eliminazione delle foto allegate;
- revocare la condivisione di una Persona assistita con uno spazio familiare, rimuovere membri o lasciare uno spazio familiare;
- rimuovere la foto del profilo e modificare il Suo nome (per modificare l’indirizzo e-mail, ci contatti);
- disattivare le notifiche e revocare le autorizzazioni del dispositivo.
7. Disinstallazione dell’app
La rimozione dell’app dal dispositivo elimina i dati locali presenti su quel dispositivo (impostazioni, cache SOS, file delle note vocali); su iOS il token di autenticazione conservato nel Keychain può permanere fino alla sua scadenza dopo 30 giorni, pertanto esca prima dall’account. La disinstallazione non elimina il Suo account né i Suoi dati sui nostri server e non comporta la disdetta di un abbonamento dello Store. Utilizzi una delle procedure di eliminazione sopra descritte per cancellare il Suo account.
8. Contatti
Richieste di eliminazione dell’account e relative alla privacy: [email protected]. Maggiori informazioni sui Suoi diritti sono disponibili nell’Informativa sulla privacy.